I. Chức năng nhiệm vụ phụ trách quản lý đơn vị

1. Trực tiếp điều hành tác nghiệp công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục của Nhà trường dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng;

2. Giao ban hàng tuần định kỳ, theo dõi kỷ luật lao động (như chấm công hàng tháng), phân công quản lý theo mảng công việc và theo dõi tiến độ thực hiện;

3. Khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ viên chức của đơn vị được đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý, ngoại ngữ, tin học…;

4. Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ viên chức của đơn vị;

5. Quản lý và khai thác, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất và các trang thiết bị của Nhà trường, đơn vị;

6. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc tổ chức triển khai công tác 3 công khai, quản lý công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng trong Nhà trường;

7. Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý lao động, tài sản theo đúng quy định;

8. Tuân thủ đúng pháp luật, thực hiện chế độ quản lý, lưu trữ tài liệu, bí mật Nhà nước theo đúng quy định của Nhà nước và của Trường.

II. Chức năng nhiệm vụ bộ phận khảo thí

          Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác khảo thí và tổ chức tiến hành công tác khảo thí trong phạm vi Nhà trường theo các nội dung sau:

1. Chỉ đạo các Khoa, Bộ môn thực hiện nghiêm túc quy chế của Bộ GD&ĐT, các quy định của ĐHTN và của Nhà trường về công tác thi và kiểm tra đối với các loại hình đào tạo chính quy, phi chính quy, và các hệ đào tạo: Đại học, sau đại học.

2. Phối hợp với phòng Đào tạo ban hành và thực hiện các quy định cụ thể về kiểm tra, thi kết thúc học phần, quản lý điểm kiểm tra, điểm thi, gắn với trách nhiệm của từng cá nhân và tập thể. Phối hợp với phòng Đào tạo kiểm tra việc xét điều kiện dự thi cho sinh viên theo đúng quy chế.

3. Tổ chức việc xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi tự luận, thi vấn đáp và trắc nghiệm, tổ chức bốc thăm, tổ hợp đề thi, sao in đề thi cho tất cả các học phần trong trường.

4. Xây dựng quy trình chuẩn trong công tác thi và kiểm tra. Tổ chức thi và chấm thi kết thúc học phần theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục & Đào tạo, Đại học Thái Nguyên và quy định của Nhà trường, báo cáo từng học kỳ về tình hình thi của đơn vị cho ĐHTN.

5. Tổ chức thực hiện đổi mới công tác thi kiểm tra: Chỉ đạo xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi theo tiến trình chung của ĐHTN.

6. Đổi mới công tác thi và kiểm tra trong Nhà trường.

7. Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn của cấp trên và tổ chức tập huấn cho giáo viên Nhà trường về công tác khảo thí.

8. Tham gia công tác tuyển sinh hệ phi chính quy của Nhà trường.

9. Mỗi kỳ (năm học) một lần, tổ chức rút kinh nghiệm về công tác thi kiểm tra hệ đào tạo: chính qui và phi chính qui; đánh giá rút kinh nghiệm về công tác khảo thí tại đơn vị, báo cáo kết quả cho ĐHTN qua Ban Khảo thí  & ĐBCLGD.

 

 

III. Chức năng nhiệm vụ bộ phận đảm bảo chất lượng giáo dục

          Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục và tổ chức tiến hành công tác đảm bảo chất lượng trong phạm vi Nhà trường theo các nội dung sau:

1. Thực hiện đường lối, chính sách, các văn bản pháp quy về công tác đảm bảo chất lượng của Bộ GD&ĐT, ĐHTN, hình thành văn hóa chất lượng giáo dục trong giáo viên, cán bộ viên chức và học sinh, sinh viên của Nhà trường.

2. Thực hiện các nội dung về đảm bảo chất lượng giáo dục đã được nêu trong bộ tiêu chí đánh giá chất lượng do Bộ GD&ĐT ban hành

3. Xây dựng kế hoạch chiến lược và đề ra lộ trình cho công tác khắc phục tồn tại trong đánh giá ngoài cơ sở giáo dục dựa trên 10 tiêu chuẩn và 61 tiêu chí.

4. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung công việc, tích lũy các tài liệu minh chứng phục vụ cho công tác 3 công khai và công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục theo yêu cầu của Đại học Thái Nguyên và Bộ Giáo dục & Đào tạo.

5. Tham gia các lớp tập huấn hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác ĐBCLGD.

6. Tháng 6 hàng năm, báo cáo ĐHTN công tác tự đánh giá và lập kế hoạch công tác cho năm học mới theo bộ tiêu chí về kiểm định chất lượng giáo dục đại học. Định kỳ (6 tháng một lần) đánh giá, rút kinh nghiệm về công tác 3 công khai và công tác đảm bảo chất lượng giáo dục.

7. Tiến hành các đợt khảo sát điều tra phục vụ các công tác đảm bảo chất lượng đào tạo của Nhà trường. Triển khai phần mềm khảo sát trực tuyến theo lộ trình đã đề ra tối thiểu 02 lần/năm.

 

 

IV. Phân công nhiệm vụ cụ thể năm học.

 

TT

Họ tên

Nhiệm vụ được giao

A

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

 

1

 

ThS. Nguyễn Thế Vinh

SĐT: 0912.185.296

Email: vietbinhan@yahoo.com

Phụ trách và quản lý phòng;

Trực tiếp quản lý bộ phận khảo thí.

Xây dựng kế hoạch khắc phục các tồn tại về công tác khảo thí

2

 

ThS. Nguyễn Trường Sơn

SĐT: 0987.852.888

Email: vaio2k7@gmail.com

Trực tiếp quản lý bộ phận ĐBCLGD; Hoàn thành các báo cáo liên quan KT& ĐBCLGD

Chỉ đạo điều hành thi trắc nghiệm và khảo sát trực tuyến.

B

CÁN BỘ NHÂN VIÊN

3

 

ThS. Lê Thị Hoài Thu

SĐT: 0975.310.384

Email:

lehoaithu313@gmail.com

Trực tiếp thực thi công tác khảo thí;

Quản lí ngân hàng đề thi, tổ chức in sao và bảo quản đề thi. Phụ trách Công đoàn bộ phận;

Hỗ trợ công tác ĐBCLGD.

4

 

CN. Lý Thị Thanh Hà

SĐT: 01666.841.755

Email: lythanhha1983@gmail.com

Trực tiếp thực thi công tác khảo thí;

Quản lí và giao nhận bài thi, bảng điểm; phúc khảo bài thi;

Hỗ trợ công tác ĐBCLGD.

5

 

CN. Trịnh Thanh Tuấn

SĐT: 0989.510.105

Email: tuangs123@gmail.com

Quản lí quá trình làm phách và quản lý sinh viên vi phạm quy chế;

Thực thi trắc nghiệm khách quan;

Hỗ trợ công tác ĐBCLGD.

6

 

ThS. Đặng Thị Kiều Trang

SĐT: 0965.208.666

Email: kieutrang.dhkh@gmail.com

Trực tiếp thực thi công tác khảo thí;

Thu thập lưu trữ các minh chứng và công văn đi và đến của phòng;

Hỗ trợ công tác đảm bảo chất lượng.

BỘ PHẬN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

7

 

ThS. Hà Như Quỳnh

SĐT: 0986.222.585

Email: hanhuquynhql@gmail.com

Trực tiếp thực thi công tác đảm bảo chất lượng;

Thu thập lưu trữ các minh chứng và rà soát, lập báo cáo liên quan tới công tác KT&ĐBCLGD;

Hỗ trợ công tác khảo thí.

8

 

ThS. Phạm Tùng Dương

SĐT: 0962.555.000

Email: phamduongtn@gmail.com

Quản lý phần mềm khảo sát trực tuyến;

Quản lý, cập nhật thông tin lên website của phòng;

Quản lý, báo cáo, và cập nhật công tác 3 công khai.

Hỗ trợ công tác khảo thí.

 

 

V. Văn bản quản lý ban hành:

- Quy định về thi kết thúc phọc phần theo học chế tín chỉ;

- Quy định về chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của các đơn vị trong việc khảo sát trực tuyến.